預貯金には、色々な種類があります。
主なものは、当座預金,普通預金,定期預金,郵便貯金です。
現金とこれら預金を合わせて現金預金と呼んだり、
銀行の預金を合わせて銀行預金と呼ぶことがありますが、
基本的には、これらは別個の科目に分けて仕訳します。
それでは、それぞれについて説明します。
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[ 当座預金 ]
小切手を使いたい人が、銀行に開く口座で、通帳やカードがなく、
お金を引き出すときは、小切手を使います。
ですから、小切手を振り出した(誰かに渡した)時には、
当座預金が減るという処理(仕訳)をする事になります。
ここで注意しておかなければならない事は、
他人の小切手と自分の小切手を一緒に考えないという事です。
他人の小切手は現金でしたよね?そこだけを注意して下さい。
[ 例1 ] 銀行に当座預金口座を開設し、現金100,000円を預け入れた。
[ 例2 ] 仕入の代金として小切手10,000円を振り出した。
[ 例3 ] 売上の代金として他人振り出しの小切手10,000円を受け取った。
[ 例4 ] 売上の代金として自分振り出しの小切手10,000円を受け取った。
答えはこちら。
   
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小切手を振り出したけど、銀行にお金が入ってない時というのがあります。
その時には、その小切手は不渡りになり、相手に支払いされません。
この不渡りを防ぐために、当座借越契約といって、
銀行から、お金が無いときに貸してくれるという契約があります。
さて、その時における処理はどうすればいいのでしょう?
お金があるときは、当座預金ですればいいのですよね。
問題はお金がない時。残金がない時です。
この当座借越は、借金ですが、一時借りているだけで、すぐに返すものです。
ですから、借金ができるという考え方と、
当座預金がマイナスになるという考え方の二通りの考え方ができることになります。
では、具体的に。
まず、当座預金の残高は50,000円です。
(1) 仕入代金として100,000円の小切手を振り出した。
(2) 現金を100,000円当座預金に預け入れた。
[借金だという考え方]
| (1) |
仕 入 |
100,000 |
当座預金 当座借越 |
50,000 50,000 |
| (2) |
当座借越 当座預金 |
50,000 50,000 |
現 金 |
100,000 |
[当座預金のマイナスだという考え方]
| (1) |
仕 入 |
100,000 |
当座預金 |
100,000 |
| (2) |
当座預金 |
100,000 |
現 金 |
100,000 |
どちらも正しい処理ですが、テストなんかではそれぞれ指定があります。
当座借越を使う方法を、二つの勘定科目を使うという意味からニ勘定制といいます。
そして、当座預金のみで処理する方法を、一勘定制といいます。
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[ 普通預金・定期預金・郵便貯金 ]
これらは説明するまでもないと思います。
普通預金は、普通の預金です。定期は定期になったもの。そのままですね。
郵便貯金は、郵便局に貯金したものです。
気になるとすれば、普通預金と郵便貯金の違いぐらいでしょうか?
通帳を見てみれば分かると思うのですが、銀行は預金となっています。
郵便局はというと、貯金となっています。この、預金と貯金の違いですね。
銀行はいくらでも預けられますが、郵便局は1,000万円までという違いもあります。
管理するのがお役所かどうかという事も違いの一つですね。
その他は特に違いはありません。
私、個人的な意見としては、両方、普通預金でいいと思うのですが。
テストに出るときは、指定に従ったらいいと思います。
[ 例1 ] 現金10,000円を普通預金に預け入れた。
[ 例2 ] 定期預金100,000円が満期になり、
普通預金に受取利息1,000円と一緒に普通預金に預け入れられた。
| 1 |
普通預金 |
100,000 |
現 金 |
100,000 |
| 2 |
普通預金 |
101,000 |
定期預金 受取利息 |
100,000 1,000 |
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次に、小口現金というものについて説明しておきます。
日々の取引の中には、毎日毎日細かい事があります。
大企業なんかを想像すると分かりやすいと思うのですが、
そんな細かいことを一つの帳面で管理して、その時々の帳面の残高と、
実際の現金の残高を調べるという事を毎日毎日やってられませんよね?
そんなときに役立つのが、小口現金です。
月の初めに、何人かにお金を渡しておきます。
そして、月が終わる時にいくら使ったか、何に使ったかを聞くのです。
そうすれば、一つの帳簿で管理することなく、作業を分担することができます。
最後に具体的な例を挙げておきます。
[ 例1 ] 小口現金を10,000円渡した。
[ 例2 ] 月末になり、旅費に5,000円,通信費に1,000円,消耗品費に1,000円の
合計7,000円使ったと報告を受け、7,000円を渡した。
| 1 |
小口現金 |
10,000 |
現 金 |
10,000 |
| 2 |
旅 費 通 信 費 消耗品費 |
5,000 1,000 1,000 |
現 金 |
7,000 |
これで、現金と預金については終わりです。
さて、次からは、商品の売買についてをしていこうと思います。
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