今回から、やっと商売らしくなってきます。商品の売買についてです。
商品の売買についての記帳の仕方には、二通りあります。
一つは、分記法といい、商品を、受け入れ、払い出しの都度、商品勘定で増減させ、
売上の時は利益部分を商品売買益勘定を使い、商品勘定に現在残高を表示させる方法です。
商品売買取引を商品と商品売買益の2つに分けるところから分記法といいます。
この方法の利点は、いつでも現金の現在残高と売上利益が分かるところです。
反対に欠点は、商品の売り出しの都度、売った商品の原価(仕入額)を調べないといけなく、
通常の売買取引では、手間がかかりすぎます。また、売上の金額も分かりません
実務で使うには、不動産や絵画の売買などの、売買の額が大きく、同じものがなく、
取引が頻繁でないものぐらいにしか適さないでしょう。それも規模が小さければですが。
一応、理解するために、例を挙げておきます。
[ 例 ] 商品10,000円を仕入れ、現金で支払った。
もう一つの方法、これは三分法(三分割法)といいます。これが通常使う方法です。
使う科目は、、繰越商品(商品)、仕入、売上の3つです。
繰越商品というのは、一番初めに持っていた商品のことです。詳しくは、後日します。
仕入、売上はいうまでもありませんね?商品を買った、売ったということです。
仕入の時には、仕入代金を、売上の時には、売却代金をそれぞれの科目に記載します。
そして、利益の計算をする時に、商品の金額(繰越商品と仕入)を合算し、原価を求めて、
売上と差し引き、利益を出す。これが三分法のやり方です。
注意するのは、売上の時に原価がわかっていても、原価は何もしないということです。
それでは、例を。
[ 例1 ] 商品10,000円を仕入れ、代金は当店の小切手で支払った。
[ 例2 ] 10、000円の商品を15,000円で売り上げ、代金は得意先の小切手で受け取った。
| 仕 入 | 10,000 | 当座預金 | 10,000 |
| 現 金 | 15,000 | 売 上 | 15,000 |
前回の復習も兼ねていましたが、分かりましたか?
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商品の売買の仕訳の仕方が分かったところで、もう少し詳しくしましょう。
商品の仕入や売上には、それに伴ってかかる費用で必要不可欠なものがあります。
それは、引取運賃や、発送運賃などで、これを付随費用といいます。
仕入の時に係る付随費用は、商品を買うための費用であるため、
商品の代金に含め、仕入として仕訳します。
[ 例 ] 商品10,000円を仕入れ、代金は引取運賃1,000円と共に現金で支払った。
売上の時に係る付随費用については、売るための費用とはいえ、
収益と費用は別物なので、運賃や発送費などの科目で仕訳します。
[ 例 ] 商品を50,000円で売り上げ、代金を得意先振り出しの小切手で受け取った。
また、発送運賃1,000円を業者に当店振り出しの小切手で支払った。
現 金 運 賃 | 50,000 1,000 |
売 上 当座預金 | 50,000 1,000 |
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商品の仕入れや売り上げの時には、時として、不良品や、品違いなどがあります。
その時には、値引きや返品して、当然ながら代金は返してもらいます。
この時の仕訳には、二通りのやり方があります。
仕入値引,仕入戻し,売上値引,売上戻りという勘定科目を使って仕訳する方法と、
単純に、仕入,売上のみで仕訳する方法の二通りです。簡単ですね。
注意するのは、一つ目の方法の時の返品の時の仕訳ですね。売上は戻りで仕入は戻しです。
仕入,売上のみの方法は先ほどした三分法で、値引,戻し,戻りの方法は五分法といいます。
値引と返品が加わったから三+二で五分法というわけですね。
それでは例です。
[ 例1 ] 仕入れた商品のうち50,000円分が不良品だったので返品し、
さらに5,000円の値引きを受けた。代金は当店の小切手で返金された。
| 三分法 |
当座預金 | 55,000 |
仕 入 | 55,000 |
| 五分法 |
当座預金 | 55,000 |
仕入戻し 仕入値引 | 50,000 5,000 |
[ 例2 ] 売り上げた商品80,000円に欠陥が見つかり、全て返品された。
先に受け取っていた代金は直ちに得意先の小切手で送金した。
| 三分法 |
売 上 | 80,000 |
現 金 | 80,000 |
| 五分法 |
売上戻り | 80,000 |
現 金 | 80,000 |
これで、商品の仕入と売上は、終わりです。
次は、売上,仕入を掛(つけ)でした場合の取扱いなどをしていきます。
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